EL CID…un lugar tan único como tú…

F.A.Q.

Una de las partes mas difíciles de planear una boda es primero encontrar en donde se va a celebrar – hay tantos factores que afectan las decisiones de los novios y es importante que se queden tranquilos con el espacio que hayan elegido.  A continuación les dejamos una serie de preguntas importantes y las respuestas de El Cid. Tratamos de hacer una lista de preguntas comprehensiva pero esperemos que cuando vengan a visitarnos podamos resolver cualquier duda adicional que tengan.

1. ¿Esta disponible la fecha que quiero?

- Esto depende mucho en con que tanto tiempo de anticipación estas empezando a buscar lugar. Nosotros recomendamos que empiecen a buscar con por lo menos 8 meses de anticipación para poder reservar la fecha que quieres. Recuerda también que los meses de enero-mayo y octubre-diciembre son las fechas mas cotizadas en Morelos por el clima. 

2. ¿Cuantos eventos hay en un día?

- Solo el tuyo. Todas las instalaciones son para tu uso exclusivo durante el evento.

3. ¿Hay un limite de personas?

- El Cid es un lugar tan versátil que puedes celebrar un evento de 150 personas o de 600 personas – el espacio se adapta perfectamente al tamaño del evento. Sin embargo, con 30,000 m2 de jardines, no tenemos restricción con el numero de personas. (*el costo de la renta varia para eventos de mas de 600 personas*)

4. ¿Cual es el costo para la renta del lugar?

- El costo para rentar El Cid en 2016 depende en el mes de tu evento:
 
Temporada alta (enero-mayo / octubre-diciembre):
  • $105,000 pesos
Temporada baja (junio-septiembre):
  • $80,000 pesos

5. ¿Que exactamente incluye la renta?

– La renta base de El Cid incluye:

  • Explanada de 600 m2 con servicio de 12 horas de renta (4:00am hora límite)
  • Diferentes áreas de los jardines
  • Modernos baños de lujo con personal de apoyo durante todo el evento
  • Isla del lago (para ceremonias especiales)
  • Casona y sus espacios
  • Suite para la novia
  • Iluminación de la casona y áreas verdes
  • Antorchas para decoración nocturna en las áreas comunes del jardín
  • Área de cocina (300m2), los servicios, y el estacionamiento para proveedores
  • Estacionamiento para más de 400 coches
  • Dos elementos de seguridad
  • Dos elementos de intendencia
  • Planta de luz de emergencia
  • Valet parking
  • Atención personalizada

6. ¿Que no esta incluido en el costo de la renta?

- Todo los demás servicios de otros proveedores, tal como carpa, banquete, música, decoración y flores, etc…

7. ¿Cuanto cuesta la hora adicional?

- $5,000 pesos la hora extra.

8. ¿Cuantos coches puede acomodar el estacionamiento?

- El estacionamiento de El Cid puede acomodar hasta 400 autos.

9. ¿Puedo traer mis propios proveedores o tengo que contratar los de ustedes?

- Nosotros tenemos una lista proveedores preferidos, pero estamos dispuestos a trabajar con los que tu elijas – no tenemos exclusividad con ningún proveedor. 

10. ¿Hay espacios para celebrar la ceremonia religiosa o civil?

- Hay una variedad de instalaciones en El Cid en donde puedes tener una ceremonia religiosa, civil, cóctel y recepción – todos en diferentes partes del lugar.

11. ¿Desde cuando puedo empezar a preparar el montaje?

- Los proveedores están bienvenidos a dejar material y empezar el montaje desde el martes de la semana de la boda. Cualquier cosa que dejas en El Cid tiene que venir con una lista de inventario para que nosotros tengamos control de lo que nos están dejando. Los proveedores tienen que adherir a los horarios del reglamento: martes-miércoles de 09:00-15:00; jueves y viernes de 07:00-17:00, y sábado desde las 06:00.

12. ¿Que hago si empieza a llover?

- La mejor protección sobre el clima es rentar la carpa para la recepción. Sin embargo, normalmente las ceremonias se celebran al aire libre en nuestros jardines. Si hay amenaza de lluvia, hay varios espacios adentro de la casona en donde se puede celebrar la ceremonia. La casona puede acomodar hasta 250 invitados en los diferentes espacios que tiene.

13. ¿Existe alguna restricción que debo saber antes?

- No se puede soltar Globos de Cantoya. Como hay mucho rancho alrededor de nosotros, no queremos tomar el riesgo de un incendio.

14. ¿Alguna restricción con la foto y vídeo?

- No. Inclusive si quieres venir antes o después para tu sesión de fotos o trash the dress, ¡están bienvenidos! Nada mas tiene que ser durante los horarios del lugar.

15. ¿Hay alguna restricción con el ruido/sonido?

- No tenemos vecinos cerca y nunca hemos tenido quejas sobre el ruido. Sin embargo, pedimos que el sonido se mantiene abajo de los 65 decibles.

16. ¿Hay un lugar en donde puedo cambiar?

- Hay una suite para la novia que la puedes usar desde las 8:00am el día de tu boda. Durante el evento, puedes dejar todas tus pertenencias en la suite bajo llave. No se pueden quedar a dormir en la suite.

17. ¿Puedo ver fotos de otros eventos?

- Podemos enseñarte fotos de eventos celebrados en El Cid. Todo lo extra (mobiliario, carpa, decoración – cosas que no son parte de las instalaciones del lugar se cotiza aparte). Puedes ver todos los albums dando clic aquí.

18. ¿Cuanto se tiene que pagar para apartar el lugar?

- 50% para reservar la fecha.

19. ¿Cuando hay que liquidar?

- 15 días antes del evento.

20. ¿Hay algún deposito de garantía que se tiene que pagar?

- Si, $10,000 pesos 10 días antes. Si no hay ningún desperfecto a las instalaciones durante la boda o no se pasaron las 12 horas de renta, se devuelve la garantía la semana después de la boda.

21. ¿Que tipo de pago aceptan?

- Transferencia bancaria o cheque. No aceptamos depósitos en efectivo.

22. ¿Cuales son los términos de cancelación?

- Puedes cancelar tu evento hasta 6 meses antes recuperando el 100% de lo que has pagado hasta ese momento. Ya mas cerca al evento, habrá una penalizacion por cancelar.

23. ¿Hay alguien que coordina durante el día de la boda?

- Si requieres los servicios de wedding planner, tenemos diferentes paquetes desde coordinar todo el día de la boda hasta planear tu boda desde el principio. Para mas información, da clic aquí.

24. ¿Tienen acceso para gente con diferentes capacidades?

- La explanada, los caminos y los baños todos tienen acceso para silla de ruedas.

25. ¿Tienen hospedaje?

- El Cid no cuenta con hospedaje, sin embargo hay muchas opciones para tus invitados. Puedes ver la lista de hoteles y casas en renta aquí.

26. ¿Las ceremonias religiosas en jardín son validas?

- El Cid esta consagrado por la Parroquia de San Francisco de Asis Zacualpan y las ceremonias de matrimonios en nuestros espacios son VALIDOS! Es la responsabilidad de los novios entregar todos los documentos necesarios y agendar su boda con la iglesia. Pueden encontrar los datos de contacto aquí. El costo del tramite y el sacerdote es de $4,000 pesos.

27. ¿Que iluminación tienen en la noche?

- Nuestra iluminación en la noche es arquitectónica para iluminar los jardines y caminos. También ponemos antorchas para ambientar los jardines.
 
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28. ¿Que seguridad ofrecen para mis invitados?

- Tenemos 2 elementos de seguridad adentro de las instalaciones durante todo el evento.

2 Comentarios

  1. Buenas tardes:
    Estoy por ofrecer mis servicios de banquete a una pareja que contratará con ustedes para Diciembre de este año, sin embargo solicito atentamente me indiquen proveedores de equipo de carpas y mobiliario que hayan ofrecido sus servicios con ustedes y que sea empresa seria, para evitarle a mi cliente un costo más elevado por el traslado del D. F. hasta sus instalaciones. Estoy a sus órdenes .
    Martha Beatriz López, Asesor de Eventos Especiales, Grupo M ABanquetes 56 61 37 73 y mi cel. 55 11 39 01 12

  2. Hola Buena Tarde

    Me podrian apoyar con los datos de la persona que hacen las decoraciones en su jardin.
    Me interesaria una cotizacion para al decoracion de un jardin.

    Gracias
    Saludos

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